Datenschutz­erklärung

Für die Website spacewalktalks.de und die Gästeplattform der Spacewalk Talks 2026. Stand: Oktober 2026

Wir gehen mit deinen Daten so sparsam wie möglich um. Die Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Alle Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Hier erfährst du, welche Daten wir wofür verarbeiten und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

kemmann consulting UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch Dr.-Ing. Oliver Kemmann
Auf der Schloßweide 35
55271 Stadecken-Elsheim
E-Mail: tickets@spacewalktalks.de
Telefon: +49 172 614 4884

Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Website, Gästeplattform, Datenbank und E-Mail-Versand betreut für uns die KEMWEB GmbH & Co. KG (robotspaceship), Gutenbergplatz 2, 55116 Mainz. Die Daten liegen auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. Beide verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Website

• Keine Cookies, kein Tracking: Die Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften: Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
• Externe Links: Links zu anderen Websites (zum Beispiel Partner, LinkedIn, Google Maps) sind normale Links. Erst wenn du darauf klickst, wechselst du zum jeweiligen Anbieter, für den dann dessen Datenschutzerklärung gilt.
• Newsletter: Die Anmeldung zum Newsletter läuft über ein Formular unseres Versanddienstleisters rapidmail GmbH, Augustusplatz 10, 04109 Leipzig. Dort gibst du deine E-Mail-Adresse ein und bestätigst die Anmeldung per Link (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden. Auch in der Gästeplattform kannst du den Newsletter per Häkchen bestellen; dann geben wir Vorname, Nachname und E-Mail an rapidmail weiter, und du bestätigst die Anmeldung dort ebenfalls per Link. Mit rapidmail besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• WhatsApp-Kanal: Wir verlinken auf unseren WhatsApp-Kanal. Erst wenn du dem Link folgst, verarbeitet WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) deine Daten nach eigenen Regeln. Wir selbst sehen als Kanalbetreiber weder deinen Namen noch deine Telefonnummer.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten, um deine Anfrage zu beantworten, zum Beispiel eine Ticketanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). Wir löschen die Nachrichten, wenn sie erledigt sind, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung (etwa bei Rechnungen).

5. Gästeplattform

Über die Gästeplattform organisieren wir die Teilnahme an den Spacewalk Talks am 28. Oktober 2026: Tickets, Anreise, Fahrgemeinschaften, Teilnehmerverzeichnis und, je nach Rolle, Hotel, Vorabend-Event und Vorträge. Jede Person bekommt einen persönlichen Ticketcode und legt beim ersten Login ein eigenes Passwort fest.

Welche Daten wir verarbeiten

• Ticket und Zugang: Ticketcode, Ticketart, Organisation, die das Ticket vergeben hat, Zeitpunkt des Code-Versands, Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert), letzter Login.
• Profil: Vor- und Nachname, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Organisation, Rolle oder Position, freiwillig LinkedIn-Profil und ein kurzer Text, worüber du dich gern unterhältst.
• Anreise: Art der Anreise, ungefähre Zeit am Bahnhof Nieder-Olm für den Shuttle, bei Fahrgemeinschaften Postleitzahl und Ort des Startpunkts, angebotene Plätze und eine Notiz, außerdem Mitfahr-Anfragen und Zusagen.
• Je nach Rolle: Bei Speakern Hotelbedarf, An- und Abreise (Datum, Uhrzeit, Verkehrsmittel), Eingang der Präsentation und ob sie nach dem Event an die Gäste gehen darf. Bei Speakern, Partnern und Sponsoren die Zu- oder Absage zum Vorabend-Event und ob eine Begleitperson mitkommt.
• Ticket und Eventtag: Dein Ticket enthält einen QR-Code mit deinem Ticketcode und einer Prüfsumme. Beim Einlass scannen wir ihn (oder suchen deinen Namen) und speichern den Zeitpunkt deines Check-ins, um die zulässige Personenzahl im Gebäude einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, Brandschutz). Das Empfangsteam sieht dabei Name, Organisation, Ticketart und ob das Ticket bezahlt ist.
• Verwaltung: Zeitpunkt deiner Einwilligung und gegebenenfalls deiner Newsletter-Einwilligung, wer dich eingeladen oder eingetragen hat, ob dein Ticket über die Warteliste kam oder übertragen bzw. gespendet wurde, sowie zeitlich begrenzte Prüfwerte für Passwort- und Zugangslinks. Bei kostenpflichtigen Tickets außerdem, ob und wann bezahlt wurde und die Rechnungsnummer.

Ticketanfrage über die Website

Fragst du über das Formular auf unserer Website ein Ticket an, speichern wir Ticketart und Anzahl, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer sowie die Rechnungsdaten: Firma (optional), Anschrift und, falls angegeben, eine abweichende Rechnungs-E-Mail, Bestellnummer oder Kostenstelle und USt-IdNr. Wir nutzen die Daten, um die Anfrage zu bearbeiten, dir die Rechnung zu stellen und dir nach Zahlungseingang deinen Zugang zur Gästeplattform zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Die Rechnung schreiben wir mit unserer Buchhaltungssoftware; Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB). Bestellst du mehrere Tickets, bekommst du Codes für deine Begleitung; wenn du andere Personen einträgst, gilt Abschnitt 6.

Wofür und auf welcher Grundlage

• Teilnahme organisieren (Ticket, Zugang, Anreise, Shuttle, Hotel, Vorabend, Vorträge): Das ist nötig, damit du an der Veranstaltung teilnehmen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hat dir eine Organisation das Ticket gegeben, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, die Veranstaltung mit ihren Gästen zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Profil, Teilnehmerverzeichnis und Fahrgemeinschaften: Auf Grundlage deiner Einwilligung, die du beim ersten Login gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Weitergabe von Präsentationen nach dem Event: Nur, wenn der Speaker zugestimmt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wer was sieht

• Teilnehmerverzeichnis: Andere angemeldete Gäste sehen dich nur, wenn du das in deinem Profil einschaltest. Sichtbar sind dann Name, Organisation, Rolle, LinkedIn, dein kurzer Text und bei Speakern, Ausstellern und dem Team die Ticketart. E-Mail und Handynummer bleiben verborgen.
• Mitfahrbörse: Wer angibt, mit dem Auto zu fahren oder eine Mitfahrt zu suchen, erscheint für die anderen Teilnehmenden der Mitfahrbörse mit Name, Organisation, Postleitzahl und Ort des Startpunkts, angebotenen Plätzen, Notiz und E-Mail-Adresse, damit ihr euch absprechen könnt. Darauf weisen wir bei der Auswahl hin. Die Handynummer erscheint nur, wenn du das zusätzlich ankreuzt. Vor dem Login zeigen wir lediglich Summen je Postleitzahl-Region (erste zwei Ziffern), ohne Namen.
• Ansprechpersonen von Organisationen sehen die Ticketcodes ihrer Organisation und die Namen der Personen, denen diese Tickets zugeordnet sind. Sie können ein Ticket ihrer Organisation auch auf eine andere Person übertragen; die bisherige Person wird darüber per E-Mail informiert.
• Speaker sehen Namen und Ticketcodes der Gäste, die sie eingeladen haben, und ob diese sich angemeldet haben.
• Das Organisationsteam sieht alle Angaben, soweit es sie für die Organisation braucht.

Cookie für den Login

Die Gästeplattform setzt ein einziges Cookie, das Sitzungscookie. Es hält dich angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird gelöscht, wenn du den Browser schließt. Weil es technisch unbedingt erforderlich ist, brauchen wir dafür keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

E-Mails

Über die Plattform schicken wir E-Mails nur im Zusammenhang mit deinem Ticket: deinen Ticketcode (auch wenn dich ein Speaker oder deine Organisation einträgt oder du ein Ticket von der Warteliste bekommst), Rückmeldungen zur Warteliste, eine Info, wenn dein Ticket übertragen wurde, Links zum Festlegen oder Zurücksetzen deines Passworts, an Ansprechpersonen die Ticketcodes ihrer Organisation und an Speaker eine Erinnerung an die Abgabe der Präsentation. Die E-Mails gehen über den Mailserver unseres Hosters raus, nicht über externe Versanddienste. Links in diesen E-Mails enthalten deinen Code bzw. einen Zugangsschlüssel; beim Aufruf erscheinen sie wie jede aufgerufene Adresse kurz in den Server-Logfiles.

Weiterempfehlen

Unter „Weiterempfehlen“ bekommst du einen Textvorschlag mit Link, den du selbst per E-Mail oder über deine Kanäle verschickst. Wir speichern dabei nichts und schreiben die empfohlenen Personen nicht an.

Last-Minute-Tickets, Weitergabe und Spenden

• Last-Minute-Liste: Wenn du dich für Last-Minute-Tickets einträgst, speichern wir Name, E-Mail, freiwillig deine Organisation und den Zeitpunkt der Anmeldung. Damit vergeben wir freigegebene Tickets und schicken dir den Code per E-Mail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit per E-Mail austragen lassen. Haben Partner zugestimmt, nennen wir in der Mail, von wem das Ticket stammt.
• Nicht vergebene Tickets von Organisationen: Ansprechpersonen bekommen vor dem Event eine Erinnerung zu noch nicht vergebenen Codes und entscheiden, ob diese an die Last-Minute-Liste gehen.
• Weitergabe, Tausch und Spende: Gibst du dein Ticket an eine bestimmte Person weiter, speichern wir deren Name und E-Mail und schicken ihr einen Code; du bestätigst dabei, dass sie einverstanden ist. Nimmt sie das Ticket nicht innerhalb der Frist an, geht es an die Warteliste. Wird ein Ticket weitergegeben, übertragen oder gespendet, wird der alte Code ungültig. Die bisherigen Angaben bleiben bis zur Löschung nach dem Event gespeichert, damit wir nachvollziehen können, wer welches Ticket hatte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Verzeichnis und in der Mitfahrbörse erscheinst du dann nicht mehr.

6. Wenn dich jemand anderes einträgt

Deine Daten können auch von anderen Personen stammen:

• von einer Organisation (zum Beispiel deinem Arbeitgeber als Partner, Sponsor oder Aussteller), die dir ein Ticket gibt. Dann bekommen wir von der Organisation oder ihrer Ansprechperson deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deine Handynummer.
• von einem Speaker, der dich als Gast einlädt. Dann bekommen wir vom Speaker deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.

Wer dich einträgt, bestätigt uns, dass du damit einverstanden bist. Wir nutzen diese Daten nur, um dir dein Ticket zu schicken und die Veranstaltung zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle weiteren Angaben machst du selbst, wenn du dich anmeldest. Möchtest du nicht teilnehmen, gib uns einfach Bescheid; dann löschen wir deinen Eintrag.

7. Empfänger

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind nur:

• robotspaceship (KEMWEB) und IONOS für das Hosting sowie rapidmail für den Newsletter, alle als Auftragsverarbeiter in Deutschland,
• bei Ticketanfragen die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Freiburg) für unsere Rechnungsstellung und Buchhaltung, als Auftragsverarbeiter in Deutschland,
• andere Gäste im oben beschriebenen Umfang,
• bei Speakern, die ein Hotelzimmer brauchen, das jeweilige Hotel (Name sowie An- und Abreisedaten) für die Buchung.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Speicherdauer

• Profil löschen: Du kannst dein Profil, deine Anreise und deine Fahrgemeinschaften jederzeit selbst über „Profil löschen“ in der Gästeplattform entfernen. Dein Ticket bleibt dabei gültig.
• Nach dem Event löschen wir alle Anreise-Angaben und Fahrgemeinschaften. Die übrigen Daten der Gästeplattform löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung.
• Ausnahme: Daten, die wir aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (zum Beispiel Rechnungen für Tickets oder Sponsoring), speichern wir für die gesetzliche Frist von bis zu zehn Jahren.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Sichtbarkeit im Verzeichnis und die Freigabe deiner Präsentation kannst du direkt in deinem Profil ändern.

Eine E-Mail an tickets@spacewalktalks.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

10. Sicherheit

Alle Seiten werden verschlüsselt per HTTPS übertragen. Passwörter speichern wir nur als sicheren Hash, nie im Klartext. Nach mehreren falschen Login-Versuchen wird der Zugang vorübergehend gesperrt. Dafür speichern wir Fehlversuche bis zu 24 Stunden lang nur als Prüfsumme (Hash) von IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse, aus der sich diese nicht direkt ablesen lassen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf die Verwaltung hat nur das Organisationsteam Zugriff.

Wenn wir neue Funktionen einführen, zum Beispiel weitere Newsletter-Optionen, passen wir diese Erklärung an.